Procedura de desfășurare a întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin mijloace video de comunicare la distanță

Autoritățile fiscale au publicat procedura de desfășurare a întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin mijloace video de comunicare la distanță. Principalele prevederi ale procedurii sunt următoarele: 

• Organul fiscal informează contribuabilul, prin contul SPV, cu privire la posibilitatea desfășurării anumitor proceduri fiscale prin videoconferință, precum și cu privire la data și ora întâlnirii. Opțiunea pentru acest format trebuie exercitată în termen de 2 zile lucrătoare de la comunicare. În caz contrar considerându-se că persoana nu a optat pentru videoconferință.

• Contribuabilul poate refuza participarea sau poate solicita amânarea întâlnirii, în condițiile prevăzute de lege. În cazul procedurilor de audiere, refuzul explicit al participării la termenul stabilit determină considerarea procedurii de audiere ca fiind îndeplinită.

• Întâlnirile prin videoconferință pot fi organizate pentru: control fiscal (inclusiv începere, derulare și discuții finale), verificarea situației fiscale, audieri, audiență și mediere, precum și alte proceduri stabilite de organul fiscal.

• La întâlnirile desfășurate prin videoconferință pot participa contribuabilul, reprezentantul legal sau persoanele împuternicite, cu condiția transmiterii prin SPV a datelor de identificare și, după caz, a documentelor care atestă reprezentarea/actul de împuternicire.

• Împuternicirea trebuie semnată cu semnătură electronică calificată sau cu certificat pentru semnătura electronică avansată emis de MAI și are caracter special, fiind valabilă exclusiv pentru întâlnirea respectivă. Orice modificare privind participanții trebuie comunicată prin contul SPV, iar accesul este permis doar persoanelor validate de organul fiscal.

• Participanții se pot autentifica în platformă prin certificatul asociat contului SPV, prin credențialele SPV (utilizator, parolă și cod OTP) sau prin sistemul ROeID.

• Cu o zi lucrătoare înainte de întâlnire, organul fiscal transmite prin platforma SPV linkul de acces pentru întâlnire, precum și regulile și condițiile de participare. Responsabilitatea distribuirii linkului către persoanele participante la întâlnire revine contribuabilului.

• Participanții trebuie să respecte condițiile tehnice și regulile de conduită stabilite de procedură, fiind interzisă înregistrarea sau distribuirea conținutului întâlnirii. În cazul nerespectării acestora, organul fiscal poate încheia întâlnirea, fără posibilitatea reluării la o dată ulterioară; doar eventualele probleme tehnice conduc la reprogramarea acesteia.

• Întâlnirile sunt înregistrate și transcrise de organul fiscal, iar minuta și celelalte documente aferente sunt comunicate contribuabilului prin platforma SPV.

• Autoritățile fiscale române vor publica pe portalul propriu materiale informative privind utilizarea noii proceduri.

Sursă: Ordinul nr. 705/2026 pentru aprobarea Procedurii privind desfăşurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central şi contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanţă, în forma publicată în data de 15 iunie 2026